Page 49 - Le français au bureau
P. 49
mples de lettres
Disposition de la lettre
La lettre administrative ou commerciale respecte certaines règles de disposition qui
portent sur les marges, l’interligne, la justification et la police de caractères, ainsi
que sur l’alignement du texte. Ces règles de disposition sont illustrées dans les
exemples des pages suivantes. Il faut noter que, pour que ces exemples demeurent
lisibles, les proportions entre le format du papier, la taille (corps) des caractères
et les marges ont été modifiées.
MARGES
Les marges supérieure et inférieure, ainsi que les marges latérales, sont généra
lement de quatre centimètres. Une marge de gauche plus large peut toutefois être
utile pour que le ou la destinataire de la lettre puisse y inscrire des annotations.
Il faut aussi tenir compte des contraintes du papier à en-tête et de la disposition
de celui-ci. Une lettre personnelle, écrite sur du papier sans en-tête, sera centrée
verticalement, c’est-à-dire qu’on veillera à équilibrer les marges supérieure et infé-
rieure, et à bien répartir le texte entre celles-ci (voir exemples p. 556-557).
INTERLIGNE
Les lettres sont généralement tapées à simple interligne ; toutefois, une lettre très
courte peut être tapée (son contenu, pas la vedette) à interligne et demi, voire
à double interligne, pour que le texte remplisse mieux la surface de la page. Il faut
aussi veiller à répartir harmonieusement les blocs de texte dans la page, en passant
au besoin le nombre de lignes qui convient (voir ci-dessous Espacements de la lettre
en résumé).
Disposition de la lettre
La lettre administrative ou commerciale respecte certaines règles de disposition qui
portent sur les marges, l’interligne, la justification et la police de caractères, ainsi
que sur l’alignement du texte. Ces règles de disposition sont illustrées dans les
exemples des pages suivantes. Il faut noter que, pour que ces exemples demeurent
lisibles, les proportions entre le format du papier, la taille (corps) des caractères
et les marges ont été modifiées.
MARGES
Les marges supérieure et inférieure, ainsi que les marges latérales, sont généra
lement de quatre centimètres. Une marge de gauche plus large peut toutefois être
utile pour que le ou la destinataire de la lettre puisse y inscrire des annotations.
Il faut aussi tenir compte des contraintes du papier à en-tête et de la disposition
de celui-ci. Une lettre personnelle, écrite sur du papier sans en-tête, sera centrée
verticalement, c’est-à-dire qu’on veillera à équilibrer les marges supérieure et infé-
rieure, et à bien répartir le texte entre celles-ci (voir exemples p. 556-557).
INTERLIGNE
Les lettres sont généralement tapées à simple interligne ; toutefois, une lettre très
courte peut être tapée (son contenu, pas la vedette) à interligne et demi, voire
à double interligne, pour que le texte remplisse mieux la surface de la page. Il faut
aussi veiller à répartir harmonieusement les blocs de texte dans la page, en passant
au besoin le nombre de lignes qui convient (voir ci-dessous Espacements de la lettre
en résumé).
